Comptable & secrétaire (H/F)

Au sein du siège de SELIA Association, vous participez à la gestion comptable et administrative des établissements et services. Vous apportez un soutien quotidien aux équipes et contribuez au suivi des financements, des dossiers administratifs et des budgets des jeunes accompagnés.

• Saisir les écritures comptables et enregistrer les factures, règlements et opérations bancaires à l'aide du logiciel CEGI.
• Rapprocher et contrôler les pièces justificatives : devis, bons de commande, bons de livraison et factures.
• Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi des comptes.
• Suivre les dépenses réalisées avec les cartes de paiement Anytime, collecter les justificatifs correspondants et contrôler les opérations.
• Participer au suivi des budgets individuels des jeunes accompagnés et des dépenses engagées pour leur prise en charge.
• Préparer, actualiser et exploiter des tableaux de suivi budgétaire et comptable sous Excel.
• Préparer la clôture des comptes et le bilan : lettrage, révision des comptes, justification des soldes et rapprochements bancaires.
• Préparer les budgets prévisionnels et suivre leur exécution.
• Contribuer à la dématérialisation, à l'organisation et à la sécurisation des documents administratifs et comptables.

• Assurer les missions courantes de secrétariat des établissements et services : rédaction de courriers, classement, archivage et gestion des documents administratifs.
• Préparer les réunions et rédiger ou mettre en forme les comptes rendus.
• Apporter un soutien administratif à la cheffe de service et aux équipes dans le suivi de leur activité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers concernant les personnes accompagnées, les partenaires et les fournisseurs.

• Participer à la préparation et au dépôt des demandes de subvention.
• Rassembler les pièces administratives et financières nécessaires à la constitution des dossiers.
• Suivre l'avancement des demandes, les échéances et les relations administratives avec les financeurs.
• Participer à la préparation des éléments justificatifs et des bilans liés aux financements obtenus.