Assistant Administratif Comptable F/H

Description

Vos futures responsabilités

En tant d’Assistant Administratif Comptable, vous intervenez en support du Manager de l’Administration Comptable. Vous aidez à la gestion quotidienne administrative du service financier. Vous intervenez à la fois sur la facturation et les règlements clients.

Votre quotidien chez IZI

Préparation de la facturation

• Faire valider les factures reçues par courrier auprès des chargés d’affaires.
• Vérifier les factures installateurs et les solder sur Salesforce.
• Réaliser un contrôle sur les factures soldées.

Gestion des règlements clients

• Enregistrer les virements, les chèques, les paiements CB et les financements sur Salesforce.
• Effectuer les enregistrements des règlements sur Cegid et SAP.
• Envoyer les informations concernant les aides aux assistantes commerciales.
• Répondre aux demandes envoyées sur la boite mail générale « comptabilité ».
• Réaliser la remise de chèques en banque.

Support administratif

• Répondre aux demandes sur la boite mail générale.
• Organiser et maintenir les dossiers comptables et financiers de manière organisée.
• Fournir un support administratif général au service comptabilité.

Votre impact futur

• Pour la planète Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement.
• Pour nos clients Accompagner les particuliers dans leur transition énergétique en leur permettant de consommer moins et mieux.
• Pour l’entreprise Contribuer au développement et l’amélioration de nos services.

Profil recherché

Vous êtes la bonne personne si ...

• Vous disposez d’un diplôme en gestion administrative — BAC ou BAC+2 vous permettant d’aborder sereinement les missions administratives et comptables.
• Vous maîtrisez les outils de gestion — vous assurez un suivi rigoureux des factures, paiements et tableaux de bord.
• Vous connaissez les processus comptables — facturation, règlements clients et contrôle des paiements n’ont plus de secret pour vous.
• Vous possédez des compétences administratives solides — vous gérez dossiers, documents et tâches transverses avec efficacité.
• Vous êtes rigoureux et organisé — vous garantissez la précision dans la gestion des factures et des dossiers comptables.
• Vous êtes réactif et orienté service — vous répondez efficacement aux demandes des clients et collaborateurs.
• Vous travaillez en autonomie tout en restant à l’écoute — vous savez gérer vos priorités tout en collaborant avec les équipes et autres services.