Assistant(e) Comptable & Suivi Clients - FREELANCE - 5 à 6 JOURS/mois - PRESENTIEL

Objectif

Obtenir une visibilité claire et régulière sur les paiements clients et le suivi comptable.

Assurer un suivi rigoureux et autonome.

Présence d’un référent en interne.

Missions principales

1. Collecte & suivi des factures fournisseurs

• Récupération des factures dans les différents espaces (plateformes, emails, etc.)
• Vérification que toutes les factures sont bien présentes
• Recherche des factures manquantes
• Intégration via facturation électronique

2. Affectations comptables (comptabilité simple)

• Affectation des comptes dans le logiciel (Sage)
• Vérification des imputations
• Contrôle de cohérence
• Pas de saisie de banque (intégration automatique existante)

3. Suivi des règlements clients

• Intégration des règlements clients
• Vérification des paiements
• Identification via numéro de facture et montant
• Mise à jour du suivi des encaissements
• Objectif : visibilité claire et régulière

4. Relances clients

• 10 à 15 relances par mois
• Relances pédagogiques (service client important)
• Email + téléphone
• Toujours les mêmes clients concernés

5. Facturation

• Environ 100 factures par mois
• Majoritairement des abonnements (facturation dupliquée)
• Factures exceptionnelles ponctuelles

Organisation du temps

• Environ 5 à 6 journées pleines par mois
• Charge répartie : Fin / début de mois → facturation; Milieu de mois → relances
• Travail en autonomie

Contexte

• Principalement abonnements
• 2 pages de frais CB / mois environ
• Comptabilité simple

Profil Recherché

• Autonome
• Rapide
• Organisé(e)
• Capacité à travailler avec objectifs
• Ne sollicite le référent interne qu’en cas de problème réel
• Bon relationnel client (relances sensibles)