Assistant Administratif aux Ressources Humaines (H/F)
Assistant Administratif aux Ressources Humaines (H/F)
L’Association Hôpitaux Privés à but non lucratif de Metz – Groupe UNEOS est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus de 600 000 habitants.
Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000 collaborateurs et 1 154 lits, places et postes en Médecine et Chirurgie Spécialisées, Dialyse, Psychiatrie, SSR, HAD, EHPAD, USLD et SSIAD.
Nous recherchons aujourd’hui un Assistant Administratif aux Ressources Humaines (H/F) en contrat à durée indéterminée.
L’Assistant Administratif aux Ressources Humaines assure le support administratif et opérationnel de la direction des ressources humaines. Il participe à la gestion quotidienne des dossiers du personnel, des stages et des recrutements, tout en contribuant ponctuellement à des missions spécifiques à la demande de la direction RH. Il prend également en charge diverses tâches de secrétariat RH.
- Gestion des stages : suivi des conventions, organisation des périodes de présence, relations avec les établissements et stagiaires
- Gestion administratives RH (Attestation employeurs,suivi des dossiers, archivage…)
- Gestion de la candidathèque
- Archivage des entretiens professionnels
- Gestion partielle des Hublo (uniquement pour la partie mouvements et DPAE)
- Gestion des médailles du travail
- Participation ponctuelle sur des missions définies à la demande de la direction RH
Formation et/ou qualification requise :
- Niveau Bac ou Bac +2 souhaité (type Bac pro Gestion-Administration, BTS en Gestion des RH ou équivalent)
Savoirs:
- Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel
- Notions en droit du travail et réglementation RH
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie
Savoir-faire:
- Capacité à saisir et gérer des informations/dossiers de manière rigoureuse
- Capacité à suivre des procédures et consignes de manière autonome
- Sens du service et de la confidentialité
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement
- Patience et gestion du temps face à des tâches répétitives
- CDI, temps plein ou temps partiel 80%, statut non cadre
- Rémunération selon CCN51
- Du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 8h30 – 17 h00