secrétaire comptable H/F

Sécrétaire administratif(ve) et comptable

25 heures par semaine – 13,10 € brut/heure
Soit environ 1 419 € brut mensuel

• Gestion administrative

Rédaction des courriers et suivi d'adhésion

Émission et suivi des reçus fiscaux

Préparation et organisation de l'Assemblée Générale (convocations, , documents) et assistance lors de l'événement et dépouillement des votes

Gestion de l'administration du personnel :

rédaction et suivi des contrats de travail

contribution à la formation, gestion des ASSTV, suivi des demandes de formations et remboursements

suivi des visites médicales et de la complémentaire santé

suivi des aides à l'emploi et gestion sur la plateforme SYLAE

Suivi des heures supplémentaires, congés payés et préparation du calendrier des jours fériés

Gestion des équipements personnels individuels (EPI)

Accueil téléphonique et physique Fourrière (entrées et sorties)

Contact avec la Mairie de Poitiers (propriétaire) via CARL pour les réparations et travaux à effectuer

• Gestion comptable et financière

Enregistrement quotidien des opérations comptables (recettes, dépenses, espèces, chèques, cartes bancaires)

Saisie et paiement des factures fournisseurs

Établissement et suivi de la facturation (notamment avec la Fourrière Grand Poitiers)

Mise en ligne des factures sur CHORUS

Dépôt hebdomadaire des chèques et espèces en banque

Tenue journalière des registres comptables

Réalisation des états de rapprochement bancaire et du lettrage des comptes

Suivi et commande auprès des divers fournisseurs

Suivi hebdomadaire des stocks et participation à l'inventaire annuel pour les écritures comptables

Suivi des subventions et dons

Paramétre et mise à jour du logiciel Réfugilys

• Gestion de la paie et obligations sociales

Élaboration mensuelle des bulletins de paie des salariés

Réalisation et télétransmission des DSN (Déclarations Sociales Nominatives)

Virements des salaires et règlement des charges sociales

Suivi et décompte des heures de chaque salarié

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et des logiciels comptable ( SAGE ) et de paie (EBP)

Publipostage

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Formation / Expérience souhaitée

Niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 419,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel