Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
Quality Formation recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance - BTS Gestion de la PME (rentrée 2025)***Pour la rentrée 2025, nous recrutons pour l'un de nos partenaires, spécialisé dans la formation à la sécurité en entreprise et basé à Haguenau, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance. Ce poste vous permettra de préparer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise tout en acquérant une expérience professionnelle concrète dans une structure dynamique.***L'entreprise propose un environnement de travail stimulant, avec des missions administratives variées et un soutien ponctuel aux activités commerciales.***Quality Formation , école de commerce à Haguenau, propose des formations du Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, commerce, communication digitale, ressources humaines et gestion.
Vos missions principales :***Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants,
* Planifier et suivre l'agenda des équipes commerciales,
* Traiter et suivre les documents administratifs courants,
* Organiser les réunions et coordonner leur logistique,
* Apporter un soutien administratif aux différentes équipes internes,
* Gérer les notes de frais et le suivi des factures,
* Rédiger les communications internes et externes,
* Assurer le suivi des dossiers du personnel,
* Effectuer une veille administrative et réglementaire,
* Élaborer des devis et suivre les offres commerciales.
Description du profil :***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
* Excellentes capacités de communication écrite et orale,
* Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie,
* Bonne connaissance des procédures administratives,
* À l'aise avec les logiciels de gestion et de traitement des données,
* Réactif(ve), fiable, doté(e) d'un bon sens du relationnel et d'initiative.