Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
AIX-EN-PROVENCE, 13
il y a 4 jours
Description du poste :
Le poste d'assistant ou assistante administrative est clé au sein d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire. Vous serez en charge de nombreuses tâches variées qui nécessitent organisation, rigueur et un bon sens du relationnel. Vos missions incluront :***Gérer les appels téléphoniques et assurer la réception et l'orientation des correspondances***Assister à la rédaction et à la préparation de documents administratifs et de présentation***Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers de l'entreprise***Collaborer avec différents départements pour faciliter la bonne circulation de l'information
Votre polyvalence sera un atout pour soutenir les activités quotidiennes et assurer une continuité sans faille des processus administratifs.
Description du profil :
ous recherchons pour notre client une personne dotée d'un sens aigu de l'organisation et capable de gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité. Une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle pour interagir avec divers interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel est indispensable. Un esprit d'équipe et une discrétion sont des qualités très appréciées pour évoluer sereinement dans cet environnement dynamique.
Qualités recherchées :***Maîtrise des outils bureautiques.
* Excellente gestion du temps.
* Sens de l'organisation.
* Aptitude à la communication.
* Capacité à travailler en équipe.
Poste à pourvoir dès que possible
Le poste d'assistant ou assistante administrative est clé au sein d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire. Vous serez en charge de nombreuses tâches variées qui nécessitent organisation, rigueur et un bon sens du relationnel. Vos missions incluront :***Gérer les appels téléphoniques et assurer la réception et l'orientation des correspondances***Assister à la rédaction et à la préparation de documents administratifs et de présentation***Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers de l'entreprise***Collaborer avec différents départements pour faciliter la bonne circulation de l'information
Votre polyvalence sera un atout pour soutenir les activités quotidiennes et assurer une continuité sans faille des processus administratifs.
Description du profil :
ous recherchons pour notre client une personne dotée d'un sens aigu de l'organisation et capable de gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité. Une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle pour interagir avec divers interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel est indispensable. Un esprit d'équipe et une discrétion sont des qualités très appréciées pour évoluer sereinement dans cet environnement dynamique.
Qualités recherchées :***Maîtrise des outils bureautiques.
* Excellente gestion du temps.
* Sens de l'organisation.
* Aptitude à la communication.
* Capacité à travailler en équipe.
Poste à pourvoir dès que possible
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