Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l'équipe de l'entreprise dans une ambiance familiale et en relation directe avec la clientèle :***Vous assurerez des tâches administratives de l'entreprise : Saisie de factures clients, enregistrements des factures fournisseurs, saisie comptable, archivage, saisie commandes fournisseurs, suivi des dossiers commerciaux, accueil clients, accueil téléphonique, gestion du courrier, secrétariat divers, etc liste non exhaustive.
* Vous serez en relation avec les prestataires (avocats, juristes, banquiers, agents immobiliers, notaires, architectes, entrepreneurs)
* Gestion des informations pour la préparation des comptes des sociétés (en relation avec l'expert-comptable) préparation de tous les éléments comptables nécessaires au cabinet comptable
* Office management
* Relation avec les clients: contrats d'entretien, prises de rendez-vous, etc.
Description du profil :***Vous connaissez les outils informatiques (EXCEL, WORD, logiciel de gestion - vous serez formé(e)s par la direction sur les logiciels internes)***Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome***Vous avez une capacité d'adaptation et une facilité à sortir de votre zone de confort***Vous êtes doté(e) d'un bon sens du travail en équipe***Vous avez une excellente expression orale et écrite***Vous êtes d'un tempérament positif et dynamique***Vous êtes réactif(ve) et doté(e) de capacités d'analyse et de synthèse