Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Au sein d'une entreprise industrielle et rattaché(e) au responsable de la production, vous assurez le lien quotidien entre les fournisseurs et l'atelier. Vos missions principales seront Gestion du standard téléphonique et liaison quotidienne entre le siège et les usines de fabrication

• Achat, traitement et suivi des commandes de matériaux nécessaires à la production et à l'emballage
• Recherche, planification (en coordination avec les affréteurs et les clients), suivi et gestion des transports et de la messagerie
• Traitement des bons de livraison (affrètement et messagerie) et validation des factures associées
• Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes
• Réalisation de photocopies et diffusion des notices de montage (clients / usines Suivi des demandes reçues par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients et internes)

Description du profil Expérience souhaitée en environnement industriel, logistique ou achats***Aisance dans la communication : savoir relancer, clarifier et transmettre les informations***Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)***Rigueur, organisation, sens des priorités***Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle***Goût du travail en équipe et du contact fournisseurs

Salaire à définir selon profil / poste de journée du lundi au vendredi / 35h/semaine