Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Auch dans le cadre d’un CDD de 12 mois à temps plein (35 h) .

Au cœur de l’activité du GRETA, vous assurez le suivi administratif des actions de formation et des stagiaires : préparation et gestion des dossiers, convocations, conventions, feuilles d’émargement, attestations, suivi des inscriptions et transmission des éléments nécessaires aux différents financeurs. Vous participez également à l’organisation matérielle des formations et à la réservation des salles.

Vous êtes aussi un interlocuteur privilégié des stagiaires, formateurs et partenaires . Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, apportez un premier niveau d’information sur les formations et contribuez à la bonne circulation des informations au sein du GRETA. Le poste comprend également la participation aux réunions, l'organisation des jurys, la mise à jour des bases de données et certaines actions de mailing et de phoning.

Le poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et réactive , à l'aise avec la gestion administrative et le contact avec différents publics. Un niveau Bac ou équivalent , 1 an d'expérience et le permis B sont nécessaires.