Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :
Au CNRS, à la Délégation Centre Limousin Poitou Charente, au Service Financier Achats et Comptable situé à Orléans, l'assistante ou assistant en gestion financière et comptable assure la gestion des recettes contractuelles des laboratoires de recherche.

Activités :
Assurer la gestion des contrats de recherche :
- Mettre en œuvre tous les actes relatifs à la gestion des contrats de recherche
- Accompagner et conseiller les laboratoires dans l'exécution des contrats et subventions dans le respect des exigences des partenaires et de leur règlement financier
- Contrôler et valider les recrutements de contractuels (engagements individuels)
- Collecter et contrôler les données prévues par les contrats (relevé de dépenses, rapports scientifiques, etc.) avant transmission aux partenaires
- Émettre et prendre en charge les facturations vers les partenaires et procéder au recouvrement pré contentieux des dossiers en gestion le cas échéant
- Clôturer les contrats terminés
- Classer et archiver les pièces relatives aux contrats de recherche
Assurer la gestion des recettes non-contractuelles :
- Contrôler les demandes de facturation reçues des laboratoires
- Émettre et prendre en charge les facturations et procéder au recouvrement pré contentieux des dossiers en gestion le cas échéant

Assurer les activités annexes liées au fonctionnement du Pôle :
- Participer à la gestion des colloques
- Effectuer le suivi des Comptes d'Imputation Provisoires et de la trésorerie