Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :
Au sein une équipe dynamique votre mission en tant que Assistant administratif & comptable H/F est chargé de tâches administratives et de la tenue de
la comptabilité de la structure en relation directe et hiérarchique avec la direction. Elle collabore
régulièrement avec les autres membres des équipes ainsi qu'avec le cabinet comptable externe.
Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Définition du poste en détail :
(a) Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale sous le contrôle du cabinet comptable
- Saisie des écritures
- Suivi des comptes
- Rapprochement bancaires
- Tâches de préparation du bilan ou situation intermédiaire
- Bilan comptable avec l'assistance du cabinet comptable
- Contrôle détaillé de la pertinence des factures fournisseurs
- Suivi du recouvrement des impayés clients en collaboration avec les services internes ou
externes.
(b) Relations courantes avec les fournisseurs
- Rapprochement avec la facturation fournisseur
- Relations courantes avec les fournisseurs
(c) Gestion administrative des ventes
- Vérification de cohérence de la tâche ADV
- Facturation - transformation de bon de livraison - encaissement
(d) Gestion des abonnements clients
- Suivi des reconductions annuelles des abonnements clients et facturation
Poste situé sur Mérignac (proche Aéroport), en 35h du lundi au vendredi (9h00-12h30 / 14h-17h30). Pas de déplacements à prévoir.
Description du profil :
Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise - Analyse statistique - Chiffrage et calcul des coûts - Comptabilité analytique - Comptabilité bancaire - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Droit des sociétés - Gestion comptable - Normes comptables (SOX, IFRS, US-GAAP...) - Veille réglementaire
Attention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur - Sens des détails