Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :
Le ou la gestionnaire Recettes aura comme missions la gestion et le suivi des contrats de prestation de service, des recettes non contractuelles et des colloques.

Activités :
Vous souhaitez participer à la gestion des colloques, d'encaissement des recettes non contractuelles et de suivi des contrats de prestations de services ?
Voici en quelques lignes le détail de ces différentes missions :

- Colloques : Organisation de réunions d'information avec les laboratoires, contrôle du budget prévisionnel et des fiches de renseignement, gestion des subventions allouées, facturation, enregistrement et suivi dans les applications informatiques, classement et archivage des pièces justificatives
 
- Recettes non contractuelles : Prise en charge et traitement des demandes d'établissement des recettes émanant des laboratoires et de la délégation (analyse de la demande, facturation, mise à jour des données dans les applications…), classement et archivage des pièces justificatives

- Contrats de prestation de service : Analyse des clauses des contrats et vérification de leur conformité aux règles financières du CNRS, saisie et suivi des contrats dans les outils de gestion, suivi des échéances de paiement fixées par les financeurs, établissement des justificatifs financiers, émission des factures de recettes conformément aux échéances, animation de réunions avec les gestionnaires des laboratoires sur les contrats, veille au respect des délais imposés par les calendriers de gestion et les règles fixées par les financeurs, suivi de l'évolution des règles, directives et procédures financières, classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables