Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

Assistance Administrative et Accueil Accueil téléphonique et physique des clients Courrier Enregistrement et confirmation de rendez-vous Organisation des déplacements (réservation de train et hôtel Tenue des locaux Commande de fournitures diverses Relation avec les prestataires Ménage La poste Fournitures Suivi des formations obligatoires Suivi de la prise en charge des formations auprès de l'OPCO Suvi des conventions partenaires avec Cyrus Aide comptabilité Factures partenaires Factures Honoraires, suivi des encaissement et relance Recherche et relance des bordereaux sur les sites partenaires Prise en charge comptables des frais professionnels (cartes bancaires pro Intégration des factures d'achats dans logiciel

• Préparation au paramétrage pour la préparation au passage à la facturation électronique

Elaborer des tableaux de bord

• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Suivre un budget
• Codifier une facture
• Contrôler des résultats commerciaux
• Etablir un bulletin de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Contrôler les recettes d'une entreprise
• Analyse statistique
• Chiffrage et calcul des coûts
• Comptabilité analytique
• Comptabilité bancaire
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Droit des sociétés
• Gestion comptable
• Normes comptables (SOX, IFRS, US-GAAP Veille réglementaire

Attention

• Autonomie
• Fiabilité
• Esprit d'analyse
• Méthode
• Organisation
• Ponctualité
• Rigueur
• Sens des détails