Responsable Administratif et Financier H/F
Dans un contexte de structuration et de croissance, Exail Automation crée un nouveau poste de Responsable Administratif et Financier (H/F) pour accompagner le développement de la société.
Votre mission : structurer, piloter et sécuriser la gestion financière de l’entreprise !
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous prenez en charge l’ensemble des fonctions finance, contrôle de gestion, administration et RH d’une TPE fonctionnant en mode affaires/projets .
Vous jouez un rôle clé dans le pilotage économique de l’entreprise, notamment à travers le suivi mensuel des affaires par coût à terminaison (CAT) et avancement , et participez activement à la mise en place d’un nouvel ERP , inscrit comme un projet structurant de l’entreprise .
Vous serez accompagné par un consultant pendant la phase d’intégration et de déploiement des nouvel ERP et des outils de reporting.
Vos Principales Responsabilités
Finance & comptabilité (mode affaires)
- Superviser la comptabilité générale et analytique.
- Garantir la fiabilité des clôtures mensuelles et annuelles.
- Produire un P&L mensuel estimatif et fiabilisé.
Gestion par affaires – Coût à terminaison & avancement
- Calculer le coût à terminaison (CAT) des affaires mensuellement.
- Analyser les écarts coûts, marges.
Contrôle de gestion
- Définir et suivre les indicateurs clés : marges par affaire, rentabilité, trésorerie, charge.
- Construire les outils de contrôle de gestion avec l’aide d’un consultant expert.
- Structurer un processus Finance adapté à une TPE.
- Produire un P&L mensuel estimatif et fiabilisé.
ERP – Projet de société
- Être un acteur clé de la mise en place du nouvel ERP, considérée comme un projet d’entreprise.
- Porter le périmètre finance / affaires / RH pour sa partie.
- Participer au paramétrage et aux tests.
Trésorerie & banques
- Gérer la trésorerie au quotidien et les prévisionnels.
- Suivre les flux bancaires et rapprochements.
- Sécuriser les délais de paiement clients et fournisseurs.
RH & administration
- Gérer l’administration du personnel (contrats, dossiers, entrées/sorties).
- Superviser la paie (externalisée ou interne).
- Suivre congés, absences, notes de frais.
- Structurer un processus RH adapté à une TPE.