Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du laboratoire.

• Assurer les opérations de dépenses du laboratoire (saisie des commandes et services faits, suivi paiement des factures, suivi des demandes de mission, traitement et vérification des états de frais)
• Suivre et contrôler des opérations financières dans le cadre établi des plans de contrôle (bilans budgétaires, missions, factures-Workflow, .)
• Traiter des enquêtes comptables des tutelles, pointer des opérations financières (inventaires, commandes non soldées, vérification services faits et factures impayées)
• Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
• Produire et collecter les données juridiques, comptable et/ou financière prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Collecter, contrôler, classer, archiver des pièces et justificatifs d'opérations financières et/ou comptables
• Mettre à jour des bases de données en vue de réaliser des tableaux de bord et bilans, nécessaires à l'activité
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• Participer au traitement de dossier financiers spécifiques
• Piloter des activités spécifiques et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
• Participer à la mise en place des procédures, de modes opératoires et outils internes au service
• Suivre l'évolution des règles et procédures financières et/ou comptables
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution des règles et procédures financières et/ou comptables