Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :

L'assistant-e en gestion financière réalise les activités de gestion financière des dépenses et des recettes du LCPO, en étroite collaboration avec l'administratrice de l'unité

• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions des recettes et de dépenses
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• Contrôler la conformité des conventions
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion financière et prévenir le contentieux
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
• Etablir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion financière et comptable