Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 72 - Changé
Offre n° Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Description du poste :Ce poste a pour mission d'assurer la fiabilité et la fluidité de la gestion administrative, comptable et commerciale de la structure, en garantissant le bon traitement des opérations courantes et le respect des échéances. Il contribue directement à la tenue à jour des comptes, au bon déroulement des processus de paie, ainsi qu'à la qualité de la relation avec les fournisseurs, les clients et les partenaires externes.Au quotidien, la fonction couvre la saisie et le règlement des factures fournisseurs, la saisie des écritures bancaires et la préparation des éléments destinés au cabinet comptable, notamment l'envoi mensuel des informations relatives à la paie et l'exécution des virements de salaires. Elle assure également l'accueil téléphonique, la gestion des mails et des courriers entrants et sortants, le classement et l'archivage des documents, ainsi que le suivi des dossiers administratifs et comptables. Le poste comprend en outre une dimension d'administration des ventes, réalisée en binôme, incluant le traitement des commandes, le suivi des livraisons, l'édition des documents commerciaux et la coordination avec les équipes internes.Par son action, ce rôle soutient la direction et les équipes opérationnelles en garantissant une organisation administrative efficace, une comptabilité à jour et une gestion rigoureuse des flux financiers. Il contribue à la qualité de service rendue aux clients et fournisseurs, à la conformité des processus internes et au bon fonctionnement global de l'entreprise.Description du profil :Profil recherchéLe poste s'adresse à une personne disposant d'une expérience solide en comptabilité, à l'aise avec les opérations courantes, le suivi des flux financiers et la préparation des documents comptables. Le profil idéal maîtrise les principes comptables et sait les appliquer avec précision dans un environnement professionnel exigeant.
Compétences techniques
- Expérience confirmée en comptabilité , idéalement en entreprise, cabinet comptable ou environnement similaire.
- Maîtrise du Pack Office , en particulier Excel (tableaux, fonctions de base, mise en forme, suivi de données) et Outlook, ainsi que Word pour la rédaction de documents.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à respecter les délais et à assurer la fiabilité des données saisies et des états produits.
Formation
- Bac+2 en comptabilité (type BTS Comptabilité et Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option finance-comptabilité, ou équivalent).
Qualités professionnelles et personnelles
- Rigueur et grande attention aux détails, avec un souci constant de la conformité et de la qualité des informations financières.
- Organisation et sens des priorités permettant de structurer efficacement le travail, d'anticiper les échéances et de gérer les imprévus.
- Autonomie dans la gestion des tâches confiées, tout en sachant rendre compte et alerter en cas de besoin.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des données traitées.
- Aisance relationnelle , capacité à communiquer de manière claire et professionnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Ce profil convient à une personne fiable, impliquée et capable de s'inscrire durablement dans un environnement structuré, en apportant une contribution professionnelle de haut niveau aux activités comptables.
Type de contrat CDIContrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté