Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Vous aurez pour principales missions :

Gestion des bons de commande fournisseurs

• Gestion des bons de commande fournisseurs
• Réconcilier les bons de commande avec les factures fournisseurs.
• Contrôler les informations relatives aux fournisseurs, désignations, quantités, prix, dates et conditions de règlement.
• Assurer le suivi du circuit de validation des bons de commande.
• Transmettre les commandes validées aux fournisseurs.
• Suivre les commandes en cours et les éventuels retards de livraison ou d'exécution.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs et des services internes.
• Classer et archiver les documents liés aux commandes.

Préfacturation clients

• Collecter les éléments nécessaires à la préfacturation des clients.
• Contrôler les prestations réalisées et les éléments contractuels avant facturation.
• Vérifier les périodes, quantités, tarifs, références et conditions de facturation.
• Rapprocher les éléments de prestation avec les données disponibles dans les outils de gestion.
• Préparer les éléments ou fichiers de préfacturation.
• Identifier les anomalies ou informations manquantes avant l'émission des factures.
• Assurer les corrections en lien avec les services concernés.
• Respecter le calendrier de préfacturation et les échéances clients.
• Transmettre les éléments validés au service chargé de l'émission des factures.
• Assurer le suivi des dossiers en attente et relancer les interlocuteurs concernés.

Contrôle et saisie administrative

• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes fournisseurs et de la préfacturation clients.
• Effectuer les contrôles de cohérence des données.

Formation et expérience

Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion ou domaine similaire. Une première expérience en gestion administrative, achats, facturation ou préfacturation est souhaitée. Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils bureautiques, notamment Excel. Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi. Bonne compréhension des documents commerciaux et administratifs.

Compétences et qualités

• Rigueur et sens du contrôle.
• Organisation et méthode.
• Autonomie dans la gestion des tâches.
• Respect des procédures et des délais.
• Capacité à analyser et contrôler des données chiffrées.
• Esprit d'équipe et bon relationnel.
• Sens du suivi et de la relance.
• Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.

Vous correspondez à ce profil et êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ?

MISSION DE 3 MOIS suivis peut être d'une embauche

Experience et compétences techniques supplémentaires

• Experience: 1 An(s)
• Compétences: Logiciels comptables, Codifier une facture
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire