Assistant achats (H/F)

• Saisie et suivi des commandes d'achat : Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
• Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
• Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales?).
• Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances?).
• Suivi des indicateurs d'achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
• Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
• Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.

• Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
• Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
• Suivi des indicateurs et reporting achats
• Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
• Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage?)
• Connaissance des processus d'achat et de commande
• Gestion documentaire et archivage
• Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)

• Capacité d'adaptation
• Polyvalence
• Gestion des priorités
• Bon relationnel
• Sens du service
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Discrétion et confidentialité

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