Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

De formation en logistique, gestion ou secrétariat (type BTS GTLA, DUT GEA, ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le secteur du transport ou de la logistique. Toutefois, les profils débutants seront également considérés si la formation suivie est en adéquation avec les missions du poste.

Vous maîtrisez les documents de transport courants (lettre de voiture, bon de livraison, etc.) et disposez de connaissances de base en réglementation du transport routier . Une bonne compréhension des enjeux logistiques et de la supply chain est indispensable.

À l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez couramment Excel, Word, .

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et de sens du service. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en maintenant une excellente communication écrite et orale. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités et le stress seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

missions principales :

Gérer les tâches administratives liées aux opérations de transport
Vérifier la présence des salariés sur les sites par visioconférence
Envoyer les plannings de l'activité transport et préparation de commande
Gérer les relations avec les donneurs d'ordre de transport (contrats, litiges, palettes, erreurs de livraison)
Répondre aux réclamations des sites liées au transport (retards, avaries, erreurs de livraison)
Participer au suivi des KPIs (délais, taux de service.)
Contribuer à la mise à jour des procédures transport
Réaliser diverses tâches administratives comptable avec l'expert comptable