Assistant administratif / Assistante administrative

Offre n° 204MQNRAssistant administratif / Assistante administrative

Publié le 24 février 2026Employeur handi-engagé

les candidats ont jusqu'au 26 mars 2026, 17h00 pour déposer leur dossier de candidature sur notre application RH. Ce dossier est à compléter en ligne et doit contenir les pièces obligatoires suivantes : Lettre de motivation (champs à renseigner dans l'application), CV, diplôme requis: à compétence égale priorité aux personnes en situation de handicap un justificatif de reconnaissance de la qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.

Mission principale

Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission d'assister administrativement les pôles du service. En étroite collaboration avec le responsable de service, il·elle organise et assure le suivi administratif de l'ensemble des activités du service et des pôles qui le composent. Il·elle est l'interlocuteur·trice privilégié·e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH.

Activités principales

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l'organisation de réunions
• Réaliser des commandes de fournitures, de consommables, réservations de billets de transport et vérifier la conformité des livraisons
• Engager les diverses commandes sur SAFIr, et assurer le suivi des factures
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs dans le domaine RH (appels d'offres, régime indemnitaire, éméritats), rédiger des courriers et des notes de synthèse
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations
• Centraliser les informations concernant les personnels du service (congés, télétravail, entretiens d'appréciation)
• Élaborer des outils et des fiches de procédures
• Mettre à jour des bases de données
• Produire des bilans et des statistiques

Détails du poste

Type de contrat : CDD - 12 mois Contrat travail : Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée

Salaire

• Selon la grille indiciaire correspondant au corps de recrutement, une reprise d'ancienneté selon le niveau d'expérience et un régime indemnitaire (RIFSEEP) correspondant à la fonction occupée.

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur

INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE ET DE LA R

500 à 999 salariés

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire.