Assistant administratif / Assistante administrative

Offre n° 210DZLG - Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif (H/F) pour une mission basée à Chanteloup-les-Vignes (78).

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Gérer la boîte mail ainsi que le courrier administratif
• Saisir et mettre à jour des données sur Excel (tableaux de suivi, bases de données)
• Réaliser le classement et l'archivage des documents
• Suivre administrativement les dossiers clients et/ou fournisseurs
• Rédiger des documents simples (courriers, comptes rendus) sur Word
• Mettre à jour les outils internes et tableaux de bord
• Assurer la coordination entre les différents services
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas
• Apporter un support administratif global à l'équipe

Profil recherché

• Bonne aisance relationnelle et sens de l'accueil téléphonique
• Patience, réactivité et persévérance
• Capacité d'analyse et sens de l'organisation
• Sens du service client développé
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Type de contrat

Intérim – 18 mois

Contrat de travail

Durée du travail : 35h/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14,0 € à 16,0 € sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire