Assistant administratif / Assistante administrative
PROFILIA RH est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de la logistique, du tertiaire et de l'industrie. Depuis 2010, nous accompagnons candidats et entreprises en proposant des missions en intérim, CDD et CDI adaptées aux compétences et aux besoins de chacun.
Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une mission basée à Chanteloup-les-Vignes (78).
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Gérer la boîte mail ainsi que le courrier administratif
Saisir et mettre à jour des données sur Excel (tableaux de suivi, bases de données)
Réaliser le classement et l'archivage des documents
Suivre administrativement les dossiers clients et/ou fournisseurs
Rédiger des documents simples (courriers, comptes rendus) sur Word
Mettre à jour les outils internes et tableaux de bord
Assurer la coordination entre les différents services
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas
Apporter un support administratif global à l'équipe
Bonne aisance relationnelle et sens de l'accueil téléphonique
Patience, réactivité et persévérance
Capacité d'analyse et sens de l'organisation
Sens du service client développé
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
