Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recherchons pour une mission basée à Chanteloup-les-Vignes (78) un Assistant administratif H/F

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs

Gérer la boîte mail ainsi que le courrier administratif

Effectuer la saisie et la mise à jour de données sur Excel (tableaux de suivi, bases de données)

Réaliser le classement et l'archivage des documents

Suivre administrativement les dossiers clients et/ou fournisseurs

Rédiger des documents simples (courriers, comptes rendus) sur Word

Mettre à jour les outils internes et les tableaux de bord

Assurer la coordination entre les différents services

Organiser les rendez-vous et gérer les agendas

Apporter un support administratif global à l'équipe

Horaire de journée du lundi au vendredi 08h00 - 16h00

Profil recherché :

Bonne aisance relationnelle et qualité d'accueil téléphonique

Patience, réactivité et persévérance

Capacité d'analyse et sens de l'organisation

Sens du service client développé

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)