Assistant administratif Achats et Ventes H/F

Présentation de l'entreprise :
SIEBEC est un fabricant de pompes, filtres, systèmes de dépollution et de recyclage d'effluents pour l'industrie basé à Saint-Egrève (38), à proximité de Grenoble. Notre développement est porté par les enjeux environnementaux dans l'industrie.
Nous intervenons dans tous les secteurs de l'industrie en proposant des solutions pour répondre à des besoins de filtration des liquides, recyclage et transfert de fluides, traitement d'effluents à partir d'une gamme de produits et services très complète.
Descriptif du poste :
Rattaché au directeur de l'entité Quali-filtres, vous suivez les clients en support de l'équipe commerciale. Vous administrez les ventes et les achats :
* Être le contact sédentaire privilégié des clients
* Passer les commandes aux fournisseurs après validation par l'acheteur
* Effectuer les relances fournisseurs
* Enregistrer les bons de livraisons et factures fournisseurs
* Vérifier les factures fournisseurs avant validation par l'acheteur
* Gérer les demandes d'avoir et retours fournisseurs
* Etablir les offres produits (en collaboration avec les commerciaux itinérants)
* Saisir les commandes dans l'ERP (Produits finis, pièces détachées)
* Assurer le suivi des commandes en cours
* Organiser les expéditions (relations transporteurs, transitaires) et suivre la livraison.
* Générer les documents d'expéditions (listes de colisage, factures, certificat d'origine,)
* Assurer la facturation (factures, acomptes, avoirs) ainsi que les relances clients en collaboration avec le service comptabilité
* Gérer les encours et le risque client en collaboration avec le service comptabilité
* Actualiser régulièrement le fichier clients
Formation & expérience :
Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 en commerce/logistique/gestion/export.
Vous maîtrisez l'Anglais et maîtrisez également les procédures, outils bureautiques.
Vous avez une expérience professionnelle dans le métier de l'administration des ventes et/ou achats.
Rémunération selon expérience et profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Lieu du poste : En présentiel