Assistant adm Chargé de gestion des personnels et logistique (H/F)

Création au 01/09/2026 d'un nouveau poste en renfort au secrétariat général de l'EPL. Chargé de gestion logistique: Appui au poste de Secrétaire général pour le bon fonctionnement global de l'intendance, des accueils de groupe et du bon déroulement des différents événements développés par l'établissement. Chargé de gestion administratif, ressources humaines et de l'accueil: appui à la Gestion RH des agents, appui à la gestion comptable et administrative et au service accueil.

Description des missions

• Chargé de gestion logistique en appui au poste de Secrétaire Général
• APPUI SG dans le suivi des dossiers logistique et cadre de vie de l'EPL
• APPUI SG dans les relations avec les prestataires de l'établissement pour la maintenance et l'entretien du site
• APPUI SG dans la recherche de la rationalisation des coûts: consommation des fluides, négociation contrats et préparation des marchés ...
• APPUI SG et Assistant de Prévention dans le suivi hygiène et sécurité de l'EPL. Mise à jour régulière du DUERP et actions d'améliorations de la sécurité et de prévention. Sécurité incendie et PPMS.
• APPUI SG dans l'organisation et la communication d'événements participant à la réalisation de 2 des missions de l'EPL: Mission Animation et Développement des Territoires et Mission Insertion scolaire, sociale et professionnelle des apprenants: événement internes comme les journées Portes Ouvertes (JPO), des remises de diplômes, journée MA/MS, accueil PP de 3ème ou d'événements externes réunions Ministère, Région, forums, développement des partenariats avec les professionnels, etc ...
• APPUI à la gestion RH des personnels: suivi réglementaire des contrats, suivi des emplois du temps, des absences, de la formation. Suivi des financements publics de ces postes. Peut réaliser des pièces comptables: titres et mandats.
• APPUI à la gestion administrative du secrétariat général de l'établissement
• APPUI à l'accueil de l'établissement

Champ relationnel

• Catégorie B, autonome, qui prend des initiatives.
• Agent en capacité de travailler en interne avec tous les agents du site (agents techniques, secrétaires, enseignants, équipe de Direction, etc ...) mais aussi les représentants des élèves et en réfère à la SG.
• Agent en capacité de travailler en externe avec les partenaires de l'établissement, entreprises prestataires notamment.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap.

Profil recherché

SAVOIRS

• Connaissances juridiques et administratives en réglementation des ressources humaines: Gestion des salariés / Etablissement des payes / Déclarations et règlement des charges aux organismes.
• Connaissances des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils informatiques de paye et de comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.
• Connaissances dans le domaine de l'hygiène et la sécurité d'un établissement accueillant du public.
• Connaissance des règlements de marchés publics.
• Expérience dans le développement d'outils de communication.

SAVOIR-FAIRE

• Qualité relationnelle d'écoute et de dialogue.
• Aptitude au travail avec différents interlocuteurs qui ont différents objectifs.
• Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation.
• Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de réactivité.
• Savoir négocier.
• Discrétion professionnelle.
• Engagé au regard des sujets.
• Bon relationnel avec les professionnels prestataires de l'établissement (maintenance, travaux, etc ...)