Contrôleur des travaux -Responsable de site

Vos activités principales :

Responsable de sites – Assurer le suivi des contrats d’entretien et de maintenance et le suivi des travaux de mise en conformité des bâtiments administratifs dans le périmètre du SGC, placé sous l’autorité du chef du service immobilier, le Contrôleur des travaux.

Responsable de site assure le suivi et le contrôle des contrats de maintenance préventive et corrective du parc immobilier, ainsi que les contrôles réglementaires.

Responsabilités :

• Effectue des visites de contrôle de l’état des bâtiments et des équipements et diagnostique les dysfonctionnements de premier niveau.
• Contrôle la réalisation et la qualité des prestations des contrats de maintenance et vérifie les rapports d’intervention.
• Participe à l’élaboration des programmes pluriannuels des travaux.
• Élabore, modifie les plans, rédige les pièces techniques des marchés, participe à l’analyse des offres, au suivi financier et budgétaire de ces marchés.
• Signale les irrégularités dans le déroulement des interventions des prestataires.
• Veille aux normes de sécurité et de protection des agents. Rédaction du plan de prévention.
• Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services occupants.
• Fait établir les devis nécessaires aux travaux dans le respect des règles de la commande publique, participe au sourcing.
• Rédige les services factés et vérifie les demandes d’avance et d’acomptes sur travaux, vérifie les décomptes et toutes autres pièces budgétaires ou financières en lien avec le bureau du budget.
• Relations et soutien en cas de besoin au SGC de la Grande-Terre.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) apporte un appui au pilotage et assure la gestion des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Au sein du SGC, la direction de l’immobilier et de la logistique assure la gestion, l’entretien, la maintenance et le développement du parc immobilier de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service :

• Direction de l’Immobilier et de la Logistique : 30 agents
• Direction : 4 agents
• Service de l’Immobilier : 9 agents
• Service de la logistique : 16 agents

Liaisons hiérarchiques :

Directrice du SGC et son adjoint, Directeur de l’immobilier et de la logistique, Cheffe du service immobilier.

Liaisons fonctionnelles :

Services occupants et responsables de sites, service achats et budget du SGC ; prestataires et entreprises de maintenance, bureaux de vérification et de contrôle, SDIS et commissions de sécurité, fournisseurs d’énergie.