Assistant Achats et Approvisionnements (H/F)

L'assistant(e) achats et approvisionnements se charge d'assister le Responsable Achats dans l'atteinte des  objectifs du service. Autrement dit, il ou elle apporte son soutien dans les différentes tâches liées à sécurisation des achats et des approvisionnements. Il ou elle contribue à la bonne performance du service

• Atteindre des objectifs fixés par son responsable hiérarchique,
• Mettre à jour la base de données achats (création d'articles.)
• Suivre les fournisseurs et la logistique des achats,
• Optimiser la disponibilité des produits et services,
• Analyser et générer de manière autonome le besoin prévisionnel par référence et être force de proposition sur les règles de gestion d'approvisionnement par article, famille d'articles ou fournisseur
• Assurer la mise à jour et suivre la base de données fournisseurs de manière constante,
• Passer et suivre les commandes auprès des différents fournisseurs,
• Consulter les fournisseurs,
• Gérer les litiges et les relations avec les fournisseurs,
• Développer la polyvalence intra-service,
• Collaborer avec les différents services internes et avec les fournisseurs, prestataires et parties prenantes,
• Suivre les procédures et normes en vigueur,
• Elaborer des tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats,
• Suivre les indicateurs,
• Propreté, rangement du poste de travail et de son environnement,
• Exécuter toutes autres consignes ou activités confiées par son responsable ou la direction. Responsabilité hiérarchique / de projet(s) d'animation

Le Responsable Achats Relation de travail internes / externes : Interne : Tous les services

Externe : Clients, fournisseurs, prestataires

Horaires :  journée de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00