Assistant(e) Achats et administration des achats

Assistant(e) Achats et administration des achats

France / Villebon sur Yvette

• BTS ou Licence en Gestion (Bac+3) ou en Achats
• 3 à 5 ans sur un poste similaire

Compétences professionnelles

• Maitriser l’outil Excel
• Maitriser l’utilisation d’un ERP et d’un module achat classique
• Connaitre les méthodologies achats et les étapes d’un process achats
• Maitriser la création et la gestion de KPI d’un service achats

Compétences humaines

• Bon relationnel
• Communication adaptée aux relations fournisseurs et clients internes
• Force de proposition
• Organisé/e et rigoureux(se)

Mobilité

• Piloter les commandes fournisseurs (de l’envoi de la commande à la réception chez GACI)
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs par affaires / Commande Client (Backlog)
• Piloter les comptes fournisseurs en ligne (comptes E-Commerce)
• Suivre les approvisionnements et en dégager les KPIs appropriés (Taux de complétude des livraisons par CC, profondeurs des retards, Evolution de la marge, Gains achats…)
• Soutenir le Responsable Achats et l’Acheteur dans l’organisation du service achats :
  • Réunions fournisseurs (Compte-Rendu, Reporting, backlog…)
  • Evénements ponctuels (déplacements, journée fournisseurs, salons…)
  • Consultations fournisseurs et la construction des propositions achats vers les services concernés (Commerce, Avant-Vente, projet…)
  • Gestion des litiges et anomaliessimples avec les fournisseurs
• Contribuer à la performance et la productivité du service achats
• Négocierponctuellement les conditions des offres fournisseurs(MOQ, délai, conditions de paiement…)
• Relancer, réceptionner ou mettre à jour les A/R dans l’ERP
• Participer au réunion de lancement des approvisionnements avec les clients internes (Production, projets…)
• Réaliser et communiquer le Suivi des commandes: alerter sur les éventuels retards, informer d’un délai reporté, détecter les A/R non reçus.
• Construire les KPI liés au suivi des commandes fournisseurs (Reporting Achats)