Assistant Accueil & Comptable F/H

Sous la responsabilité du Responsable Contrôle de Gestion, vous évoluerez au sein du service Finances.

Vos principales missions & activités seront:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs:
  • • Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
    • Répondre aux appels, prendre les messages et transférer les communications.
    • Tenir et mettre à jour les registres de visiteurs.

• Gérer les demandes internes :
  • • Organiser les déplacements et les réservations (transport, hébergeemnt...)
    • Gérer le courrier entrant et sortant (Tri, affranchissement, distribution)
    • Assurer la gestion fonctionnelle des visites clients et veiller à la qualité de l'accueil (Préparation des salles...)

• Participer aux missions comptables :
  • • Saisir les factures fournisseurs.
    • Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
    • Participer à la préparation d'éléments comptables.