Archivage électronique (F/H) (H/F)
Pourquoi a-t-on besoin de vous?
Contexte
Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l'international.
Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d'archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d'une culture commune à l'ensemble du Groupe. Il est chargé d'assurer la conservation et la valorisation des archives historiques et collections patrimoniales du Groupe Saint-Gobain et a déployé, en septembre 2018, un service d'archivage électronique (Darwin) qui intègre la gestion des archives physiques.
Le service des Archives de Saint-Gobain propose une solution d'archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l'international.
Ce poste est-il fait pour vous ?
Principales missions
Il / elle assure les missions suivantes :
Administration du Système d'Archivage Électronique (SAE) : création/actualisation/suppression de comptes utilisateurs, suivi des imports automatiques, réponse à des demandes de clients, etc.
Suivi du bon fonctionnement du SAE (en lien avec l'équipe IT et l'intégrateur de l'application) : tests des différentes fonctionnalités, dépistage et correction des bugs, demandes d'évolution.
Création ou actualisation de la documentation du SAE à destination des clients et des utilisateurs professionnels, rédaction de documents d'administration du SAE.
Gestion des deux volets du projet Photothèque numérique : préparation des fichiers de métadonnées et import des fonds photographiques patrimoniaux numérisés pour archivage dans le SAE ; benchmark (interne et externe) et écriture du cahier des charges pour l'acquisition d'une solution DAM (Digital Asset Management) propre au service des Archives.
Participation à l'animation de la communauté des utilisateurs Viva Engage (réseau social interne).
Compétences requises :
Formation universitaire en archivistique ou gestion de l'information
Maîtrise des outils numériques (pack Office)
Personnelles :
Esprit d'équipe
Capacité d'organisation et d'adaptation
Sens de l'écoute
Qualités relationnelles
Autonomie
