Chargé(e) d'archives (H/F)
Offre n° Chargé(e) d'archives (H/F)
RESPONSABILITÉS : L'Université de Versailles Saint‑Quentin‑en‑Yvelines recrute un(e) Chargé(e) d'archives au sein de la direction Qualité, Assurance, Prévention. Placé(e) sous la responsabilité du directeur, vous impulsez la mise en œuvre de la politique d'archivage de l'établissement, la structuration du réseau archives et le développement d'un système d'archivage performant. Vous accompagnerez les services producteurs dans leurs pratiques documentaires, orienterez leurs démarches de gestion des processus, participerez à la valorisation des fonds, à l'organisation d'actions de sensibilisation et à l'animation du réseau de correspondants archives. Vous assurerez la collecte, le tri, la sélection, le classement et la conservation des archives papier et électroniques, en garantissant leur intégrité, leur disponibilité et leur conformité réglementaire. Vous appuierez la formalisation des processus, soutiendrez la dématérialisation et contribuerez à la conduite de projets structurants liés à la qualité organisationnelle. Vous participerez à la consolidation de la mémoire organisationnelle, à la réalisation de veilles réglementaires et technologiques et à la rédaction de rapports et synthèses destinés au pilotage. Vous élaborerez et actualiserez les tableaux de gestion, plans de classement, protocoles et référentiels garantissant la cohérence et la traçabilité des documents. Vous prendrez part au développement et à l'articulation du système d'archivage électronique avec les outils numériques institutionnels.
Profil recherché
Doté(e) d'une formation en archivistique, documentation ou équivalent, vous connaissez les principes de l'archivage électronique et de la gestion documentaire. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous disposez d'un bon esprit d'analyse et appréciez le travail en équipe.
À l'aise avec les outils numériques, vous savez conseiller les services, conduire un projet et animer une dynamique de réseau. Une expérience dans l'enseignement supérieur ou l'archivage électronique serait un atout.
Conditions de travail
Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 38 h/semaine, Travail en journée
- Salaire brut : Mensuel de 2517.0 Euros à 2517.0 Euros