Architecture Studio Coordinator (H/F)

Département : Architecture

Lieu : Siège social – 4ème arrondissement

Type de contrat : CDI

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur Architecture de la Maison LEMAIRE, l’Architecture Studio Coordinator (H/F) a pour mission de piloter la coordination, la planification et le déploiement des projets de manière transversale au sein du département Architecture.

Véritable chef d’orchestre, facilitateur et point de contact pour tous les interlocuteurs au sein de l’équipe, l’Architecture Studio Coordinator assurera également la fluidité des échanges avec les autres départements, afin de garantir le bon déroulement et la cohérence des projets dans le respect des plannings et de l’image de la Maison.

Dans le cadre du développement international de la Maison, ouvertures de boutiques, pop-ups, corners et projets spéciaux, il/elle assurera le suivi opérationnel des projets à travers le monde.

Missions principales :

1. Coordination du studio Architecture

• Gérer l’organisation quotidienne de l’équipe architecture (planning, réunions, agendas, outils de suivi, documents internes).
• Assurer la liaison entre les chefs de projet, architectes, designers, les autres départements de la maison LEMAIRE (comptabilité, RH, communication, logistique, commercial, visual merchandising) mais aussi avec les filiales à l’internationnal.
• Veiller à la bonne circulation de l’information et au respect des deadlines.
• Maintenir les bases de données projets et les documents partagés à jour (plans, moodboards, présentations, comptes rendus).
• Être un point de référence fiable pour le bon déroulé des projets au sein du département Architecture

2. Support aux projets

• Soutenir les chefs de projet dans la préparation et le suivi des livrables (présentations pour la Direction Artistique et Général, briefs internes/externes, budgets, plannings).
• Soutenir la coordination avec les prestataires et consultants externes.
• Participer à la logistique des ouvertures de points de vente : envoi de matériel, suivi des échantillons, validation des prototypes et supports de communication.
• Assurer le suivi post-ouverture des points de vente : retours d’expérience, reportings, archivage des projets.

3. Gestion administrative et communication

• Contribuer à la préparation de documents internes et externes (portfolios, fiches projets, supports de présentation) et leurs classements appropriés.
• Organiser et suivre les réunions projets, diffuser des comptes rendus structurés.
• Mettre en place des processus fluides avec le Procurement Coordinator sur toute la partie administrative des projets.

Profil recherché :

• Formation supérieure en gestion de projet ou communication visuelle.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste de coordination au sein d’un cabinet d’architecture, d’une agence de design, ou dans le retail luxe / mode.
• Solides compétences organisationnelles, rigueur, réactivité et sens du détail.
• Aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs dans un contexte multiculturel.
• Excellente capacité à prioriser et anticiper.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais professionnel demandé (oral et écrit).
• Intérêt marqué pour l’architecture, le design, la mode et les environnements retail.