Apprenticeship - Accounting Assistant (H/F) - September 2026

Vous travaillez sous l’autorité du comptable senior responsable du pôle comptabilité fournisseurs au sein d’une équipe de 6 personnes.

You will work under the authority of the senior accountant in charge of the accounts payable department, as part of a team of 6 people.

Missions

A ce titre, vos missions principales sont d’assurer diverses tâches comptables et d’optimiser les process comptables. Vous intervenez dans la gestion quotidienne de la comptabilité des sociétés françaises au travers de la matérialisation des engagements de dépense, l’enregistrement des factures fournisseurs et de l’audit des notes des frais.

Your main tasks will be to carry out various accounting tasks and optimize accounting processes. You will be involved in the day‑to‑day management of the French companies’ accounts, materializing expense commitments, recording supplier invoices and auditing expense reports.

• Reconnaissance des engagements de dépense (PO)
• Saisie et contrôle des factures via bon de commande (PO)
• Saisie et contrôle des factures relevant de workflows dérogatoires
• Contrôler les notes de frais en lien avec l’expense policy groupe
• Mise en paiement des factures et des notes de frais (rythme hebdomadaire)
• Classement (2 itération par an)

• Recognition of expenditure commitments (PO)
• Entry and control of invoices via purchase orders (PO)
• Invoice entry and control via derogatory workflows
• Control expense claims in line with the group expense policy
• Payment of invoices and expense claims (weekly)
• Filing (2 iterations per year)

• Saisies des écritures de banques
• Rapprochements bancaires
• Génération des fichiers de paiement

• Entry of bank entries
• Bank reconciliations
• Generation of payment files

• Prise de contact avec les services en interne pour le suivi des engagements de dépense / validation des factures

• Contact with internal departments to monitor expenditure commitments / validate invoices

• Exemple : Reporting lié aux dépassements des seuils sur notes de frais

• Example: reporting on expense claim thresholds exceeded.

Logiciels utilisés : Microsoft Business Central (comptabilité) ; Kyriba (trésorerie)

Softwares used: Microsoft Business Central (accounting); Kyriba (treasury)

Profile

Profile en français:

• Etudes de BTS/DCG
• Bonne connaissance technique en comptabilité générale.
• Maîtrise du pack office et plus particulièrement Excel.
• Capacité d’adaptation, communication claire, autonomie et bon sens de l’organisation.
• Rigueur et souci du respect de la confidentialité.
• Bases en anglais

Profile in English:

• BTS/DCG studies
• You have a good technical knowledge in general accounting.
• You master the office pack and more particularly Excel.
• You know how to adapt, communicate clearly, you are autonomous and you have a good sense of organization.
• You are rigorous and concerned about confidentiality.
• You have a professional level of English.

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