Apprenti - Gestionnaire administratif H/F

Apprenti – Gestionnaire administratif H/F

Type de contrat : Alternance |Temps de travail : Temps complet |Durée : 24 mois

Intitulé de poste

Description du poste

Activités principales

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser;
• Réaliser des opérations de gestion courantedont ceux liés la gestion du bâtiment (contrats de maintenance, entretien, gardiennage, conventions de prêt…);
• Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées;
• Retranscrire des informations orales à l'écrit:
• Participer à l'accueil physique et téléphonique des élèves, des enseignants, des entreprises extérieures:
• Aide à la planification des agendas de la Direction et contrôler les échéances;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion;
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’Ecole (enseignements, manifestations diverses…);
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur;
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Relations hiérarchiques: Secrétaire générale.
• Relations fonctionnelles: avec les services scolarité, communication, événementiel, informatique et logistique.

Compétences attendues

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire:

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Maitriser les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
• Travailler en équipe (capacité à partager et à coopérer), en mode mixte, présentiel et à distance (Teams, Zoom, …).

Savoir-être:

• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Ouverture d’esprit
• Bonne humeur
• Canva

Prise de fonction : Septembre 2026

Lieu du poste : Angoulême

Salaire :

Pour postuler

Candidater en envoyant vos CV et lettre de motivation sous la référence (Apprenti – ENJMIN) à l’adresse mail suivante : copie à

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Ecole nationale du jeu et des médias interactifs numériques

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