APPRENTI(E) GESTIONNAIRE RH - H/F

Description :


MISSION GÉNERALE

L’apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de réaliser les activités de gestion liées aux ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir et d’informer les professionnels de l’établissement.

ACTIVITÉS 

RECRUTEMENT :

* Participation au processus de recrutement en lien avec la chargée de recrutement (rédaction et publication des offres).
* Constitution des dossiers de recrutement.

GESTION DES VACATAIRES :

* Rédaction et suivi des contrats de vacation
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi
* Contrôle des pièces justificatives nécessaires à la contractualisation

PAIE ET CARRIÈRE :

* Saisie des éléments variables de paie sous la supervision d’un gestionnaire
* Contrôle des bulletins de paie sous la supervision d’un gestionnaire
* Gestion administrative de la carrière des agents de l’établissement sous la responsabilité d’un gestionnaire RH

ACCUEIL RH :

* Accueil des agents et réponse aux demandes de premier niveau

FACTURATION / LIQUIDATION

* Traitement et suivi des factures du service RH
* Reporting à effectuer auprès de la responsable du personnel non médical
* Synthèse des données et présentation auprès des responsable RH

SUIVI DE L’INTÉRIM PERSONNEL NON MÉDICAL

* Suivi des missions d’intérim : vérification des contrats, contrôle des relevés d’heures
* Relation avec les agences intérimaires (transmission des besoins, suivi administratif)
* Mise à jour des tableaux de suivi et participation au suivi budgétaire

COMMUNICATION RH :

* Contribution à la rédaction de supports internes (note RH, flash info RH, minutes RH, Webinaires RH, etc.)

DIVERS

* Classement et archivage des dossiers
* Contribution à des projets transversaux RH
* Participation à l’amélioration continue des procédures internes

Liste non exhaustive – les missions sont amenées à évoluer en fonction de l’actualité du service RH, de l’autonomie et des appétences de l’apprenti(e).



Profil recherché :


PRÉREQUIS 

* En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines
* Bac à Bac +3

SAVOIRS

* Diplôme du bac à Bac + 2
* Spécialisation en RH
* Connaissance de la fonction publique

SAVOIR-FAIRE 

* Connaissance des outils Word, Excel, Power Point,
* Connaissance des principales thématiques RH

SAVOIR-ÊTRE

* Discrétion et respect de la confidentialité (Manipulation de données sensibles liées aux agents et à la paie)
* Rigueur et sens de l’organisation (Pour assurer un suivi précis des dossiers et des échéances)
* Capacité à travailler en équipe (Collaboration avec plusieurs gestionnaires et interlocuteurs internes)
* Sens de l’initiative et autonomie (Être force de proposition, prendre en charge des tâches avec méthode)
* Réactivité et gestion des priorités (Pouvoir répondre efficacement aux urgences ou imprévus)
* Bon relationnel et sens de l’accueil (Contacts fréquents avec les agents et les partenaires extérieurs)
* Respect des consignes et des procédures (Travailler dans un cadre réglementaire strict)
* Curiosité et volonté d’apprendre (Investissement personnel pour monter en compétences rapidement)

PARTICULARITÉS/ CONTRAINTES DU POSTE

* Charges de travail variable
* Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique