Apprenti(e) gestionnaire de formation professionnelle H/F

Contrat d’apprentissage – 1 an | Niveau Licence 3 | Année 2026–2027

Alternant(e) Chargé(e) de formation professionnelle au sein de Secours Catholique (école d'un an, début 2026).

Description de la mission

Le gestionnaire de formation professionnelle assure la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation, ainsi que la fiabilisation des données de formation dans les systèmes d’information.

Il contribue à la bonne mise en oeuvre opérationnelle du plan de formation et participe au pilotage de l’activité formation.

Gestion administrative et réglementaire de la formation

• Gérer l’ensemble des formalités administratives liées aux actions de formation (collectives ou individuelles, sessions d’intégration, classes virtuelles)
• Assurer le suivi des obligations légales associées : conventions de formation, attestations, certificats, déclarations réglementaires
• Garantir la conformité des actions de formation au cadre réglementaire de la formation professionnelle

Organisation et logistique des actions de formation

• Organiser la logistique des formations collectives (réservation de salles, hébergements, convocations, supports pédagogiques)
• Coordonner les aspects pratiques liés aux sessions (présences, déplacements, repas)
• Contribuer à la communication interne autour des actions de formation

Gestion des données et des systèmes d’information formation

• Saisir, traiter et fiabiliser les données relatives à la formation dans les systèmes d’information (SIRH Talentsoft et plateforme LMS Cornerstone)
• Assurer le suivi et l’archivage des informations liées aux actions de formation
• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des données formation

Suivi budgétaire et relations avec les partenaires

• Assurer le suivi budgétaire des actions de formation
• Gérer les facturations et les frais associés aux formations
• Assurer les relations avec l’OPCO et les organismes de formation partenaire

Reporting et pilotage de l’activité

• Produire les reportings et tableaux de bord relatifs à l’activité formation
• Consolider les données concernant les publics formés
• Contribuer à l’analyse de l’activité et au pilotage du plan de développement des compétences

Veille réglementaire et pédagogique

• Réaliser une veille sur l’évolution du cadre réglementaire de la formation professionnelle
• Contribuer à la mise à jour de la documentation et des procédures liées à l’activité formation