Apprenti(e) employé(e) administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre du déménagement de notre garage TURCO Services, centre Euromaster spécialisé dans la mécanique et l'entretien de véhicules, nous recherchons un apprenti motivé pour la rentrée de septembre afin de renforcer notre équipe et accompagner notre développement.

Vous êtes Apprenti(e) employé(e) administratif(ve) et validez un BTS Commerce ou un BTS Gestion Administrative, pour une durée de 24 mois.

Traitement et suivi du courrier, des courriels et des appels,

Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs,

Gestion et mise à jour de dossiers (clients, fournisseurs, salariés),

Classement, archivage et traçabilité des documents.

Saisie de données administratives et commerciales,

Préparation et transmission de pièces comptable,

Suivi administratif des factures, bons, devis, commandes et paiements des clients,

Mise à jour de tableaux de suivi.

COMPÉTENCES

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie),

Capacité à classer, structurer et organiser l'information,

Rigueur et sens de l'organisation,

Discrétion professionnelle,

Fiabilité et ponctualité,

Bon relationnel et esprit d'équipe.

ORGANISATION DU POSTE

Organisation du poste de travail et des outils bureautiques,

Application des procédures internes (qualité, délais, confidentialité),

Signalement des anomalies ou dysfonctionnements à la hiérarchie.

POSITIONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique :responsable administratif, comptable, direction.

Relations internes : atelier, accueil, bureau.

Relations externes: clients, fournisseurs, assureurs, organismes externes.