Apprenti-e chargé-e d'archives - DAJA (23564) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Direction des affaires juridiques et des archives (DAJA) de l'université exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance juridique auprès de la Présidence, de la Direction générale des services et du/de la Délégué (e) à la protection des données (DPO), ainsi que des structures internes de l'établissement.

Le service des archives coordonne la gestion des archives de l'établissement, en lien avec les archives départementales et les référents archives des structures internes. D'un total de plus de 5 kilomètres linéaires, les archives sont réparties sur une centaine de locaux. Les archives définitives sont versées aux Archives départementales de la Vienne, des Deux-Sèvres ou de la Charente

• Collecte et tri : mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri et de sélection des documents, en intégrant la dimension mixte papier/électronique.
• Outils de gestion : élaborer des tableaux de gestion et outils d'harmonisation de la production documentaire, conformes aux exigences légales et réglementaires ainsi que les besoins des services
• Classement des archives : organiser et contrôler les opérations de classement ; trier, classer et indexer les documents pour identifier ceux à éliminer et ceux à verser aux archives départementales.
• Évaluation des besoins : évaluer, avec les producteurs de documents, les besoins en archivage à court, moyen et long terme, y compris dans le cadre de la résorption des arriérés d'archives encore existants.
• Sensibilisation et formation : sensibiliser et former les producteurs de documents et de données à la bonne gestion des archives et aux bonnes pratiques d'archivage.
• Relations partenariales : collaborer avec les archives départementales et les référents archives des structures internes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous intégrez la Direction des affaires juridiques et des archives pour assurer la gestion et la valorisation des archives papier et électroniques de l'université.

• Formation : Bac+3 minimum, idéalement licence professionnelle ou master 2 en archivistique.
• Connaissances : systèmes d'information de gestion des archives, principes archivistiques, statut des archives publiques (notions), cadre légal et déontologique, connaissances budgétaires générales.
• Savoir-faire : assurer une veille, définir procédures et règles, exploiter des sources de données, jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès des services.
• Savoir-être : sens de la confidentialité, rigueur et sens de l' organisation, autonomie, capacité à travailler en partenariat avec de multiples interlocuteurs.
• Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d'expérience), première expérience en service d'archives publiques appréciée.
• Contraintes : déplacements ponctuels dans les composantes et services de l'université.

• Catégorie : A - Ingénieur-e d'études (IGE)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027 (à adapter selon calendrier de formation)
• Rémunération brute mensuelle : pourcentage du SMIC selon âge et progression dans le cycle de formation
• Date limite de candidature : 04/05/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement