Apprenti(e) Assistant(e) Communication et Générosité H/F

Accompagné.e par l’assistante de la direction qui sera sa tutrice, l’alternant.e est amené.e à devenir rapidement, le référent.e des 70 acteurs de la direction de la communication et générosité pour tout ce qui est assistanat et logistique.

Il/elle sera impliqué.e dans tous les événements organisés par la direction et aussi au niveau du siège.

Vous êtes sociable, enthousiaste, créatif et jovial, nous vous attendons !

Alternance d’une durée d’un an ou deux.

Description de la mission

Assistanat comptable

• Gestion, contrôle et suivi des factures
• Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
• Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
• Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des piages

Assistanat logistique

• Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
• Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc.
• Soutien logistique pour l’organisation d’événements
• Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés

Organisation et tenue du secrétariat classique

• Gestion des emails et du courrier
• Classement, archivage
• Mise à jour des bases de données
• Gestion des fournitures
• Suivi des commandes
• Listing, publipostage, mailing

Assistanat événementiel

• Soutien logistique pour l’organisation d’événements
• Réalisation d’affiches et de l’ensemble de la communication autour d’un événement
• Etre force d’idées et de créativité pour l’organisation et la logistique
• Envoi des invitations – gestion des réponses – établissement de listes de présence
• Réservation de salles à l’extérieur
• Accueil des invités