Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Vos missions\n\n

•        Accueil téléphonique et renseignements\n\n       Réception et dispatching du courrier\n\n       Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents\n\n       Mise à jour des fichiers protocolaires (51 + 52 + Grand Est)\n\n       Gestion administrative quotidienne\n\n

•        Participation à l'organisation d'événements : réunions, cocktails, Conseils d'Administration, Assemblée Générale (invitations, gestion des retours, pouvoirs, contacts traiteur, validation des factures…)\n\n       Gestion du planning de réservation des salles de réunion\n\n

•        « Industrie Recrute » (à terme en autonomie) : modération et validation des offres d'emploi diffusées sur le site (conformité réglementaire)\n\n       Mise à jour du fichier entreprises (droits d'accès, résiliations)\n\n       Support aux adhérents pour l'exploitation des services\n\n       Missions pour notre agence d'intérim : sourcing de profils industriels, contact candidats, qualification du vivier, publication d'offres sur le job board\n\n       « Arpeige » — collecte de la taxe d'apprentissage : tenue du fichier des entreprises participantes, campagnes mails/courriers, relances, participation à la réalisation de la brochure

•        Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 (BTS/DUT type Assistant de gestion, Support à l’action managériale, RH, ou équivalent)\n\n       Rigueur, sens de l'organisation et discrétion\n\n       Bon relationnel et aisance rédactionnelle\n\n       À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)\n\n       Autonomie et esprit d'initiative appréciés