APPRENTI(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

Description :

ENSIO EST, recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à l’assistante de direction, vos principales missions seront de : 

Réaliser les référencements des sous-traitants et rédiger leurs contrats  

Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les relances 

Assurer la gestion, le suivi administratif et la conformité des dossiers 

Vérifier et suivre les pièces administratives et réglementaires des partenaires (Kbis, assurances, attestations sociales, etc.). 

Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients. Mettre à jour les informations et assurer leur conformité. 

Informer et répondre aux partenaires et clients sur des sujets administratifs simples 

Rédiger des courriers administratifs, notamment de mise en demeure si nécessaire 

Organiser les déplacements professionnels des salariés (réservations d’hôtel, repas, train, avion, etc...) 

Pour ce poste, il faut : 

Maîtriser impérativement les outils informatiques, en particulier Word, Excel et Outlook  

Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de suivi 

De bonnes aptitudes en communication orale et en rédaction administrative 

Une attitude et une expression orale professionnelle  

PROFIL RECHERCHÉ 

Cette formation se déroule en alternance, sous contrat d’apprentissage d’1 an 

Les conditions d'accès à cette formation :  

Vous préparez un diplôme d’études supérieures dans le domaine de l’administration et/ou du secrétariat 

Vous avez envie d'apprendre un métier, de vous impliquer dans une formation porteuse 

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’engagement 

Vous êtes dynamique et savez anticiper les besoins 

Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité 

Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel et êtes un(e) bon(ne) communicant(e) 

Vous êtes à l’aise au téléphone 

Vous avez l’envie de progresser au contact de différents experts.