Apprenti chargé de projets événementiels en entrepreneuriat F/H - Communication (H/F)

Offre n°

Apprenti chargé de projets événementiels en entrepreneuriat F/H - Communication (H/F)

Descriptif du poste

Durée : 1 an ; à pourvoir à compter de Septembre 2026. Diplôme préparé : Master (M2 souhaité).

Gestion des AAP et concours du Pépite Sorbonne Université. Participation à la rédaction et mise à jour des AAP et concours organisés. Préparation et identification des besoins en termes de communication auprès des étudiants entrepreneurs. Promotion auprès des partenaires du Pépite.

Organisation de la réception et du suivi des candidatures. Pré-analyse des dossiers de candidatures (éligibilité, complétude) et transmission aux jurys. Organisation des jurys, des cérémonies de remise des prix et suivi des lauréats en lien avec le responsable de la communication de Pépite et la Direction de la Communication de Sorbonne Université.

Organisation de l’événement Finance Boost (soirées témoignage sur le financement et concours de pitch). Coordination du programme de l'événement (contenus, pitch, jury) en lien avec l’Université de Technologie de Compiègne (UTC). Recherche et préparation des intervenants et de l’animateur. Organisation logistique de l’événement en lien avec les services internes et prestataires (lieu, besoins techniques, etc.). Soutien dans la préparation des éléments de communication et de valorisation. Organisation des jurys, collecte des retours des participants et réalisation d’un bilan de l’événement.

Organisation des Rencontres Pépite : programmation annuelle des thématiques, identification et invitation d’intervenants experts, soutien à la préparation des éléments de communication auprès des étudiants entrepreneurs, suivi des inscriptions, collecte des indicateurs et réalisation d’un bilan des Rencontres. Appui dans l’organisation d’un challenge et du hackathon, mise à jour annuelle des outils et ressources du hackathon et du challenge, coordination des intervenants et coachs, recherche et suivi des prestataires de l’événement, aspects logistiques (salles, espaces, matériel, supports), animation terrain le jour J, collecte des retours des participants et suivi des indicateurs et préparation d’un bilan de l’événement.

Participation à la définition du format (conférences, tables rondes, stands, ateliers, etc.) et aux réunions de coordination. Appui sur l’identification et la mobilisation des intervenants (enseignants, alumni, étudiants…), soutien à la rédaction des contenus et création de supports de communication, valorisation post‑événement (indicateurs, bilan).

Profil recherché

• Formation Bac+4/5 (gestion de projet innovant, entrepreneuriat, communication, etc.).
• Intérêt pour l’entrepreneuriat et l’innovation.
• Autonome et réactif(ve), excellentes capacités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Qualités personnelles : autonomie, pro‑activité, curiosité, force de proposition, français écrit irréprochable, sens de l’organisation, rigueur, bon relationnel, aisance orale, sens du travail en équipe, sens de l’analyse et de la synthèse.

Type de contrat

CDD – 12 mois, contrat d’apprentissage.

Rémunération

A négocier.