Gestionnaire administratif F/H (H/F)

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des candidatures des élèves français de la FUF (Filière Universitaire Française) et des élèves internationaux de la FUF ainsi que des différentes filières internationales de la voie universitaire : suivi et relance des dossiers, informations aux candidats, convocation, préparation des dossiers d’évaluation.
• Assurer la coordination avec les différents intervenants : mise en place des centres pour les oraux en distanciel à l’international, élaboration des plannings des oraux.
• Participer à la communication et à la promotion du concours FUI : envoi de brochures aux différents contacts (professeurs recommandants, examinateurs, anciens, …).
• Aider à la préparation des jurys et pré-jurys : organisation logistique, récupération des notes, compte‑rendu, publication.
• Collaborer étroitement avec les différents services : Direction internationale, Direction des Systèmes d’Information (site d’inscription).
• Participer aux actions de numérisation lors de la réception des copies du concours de la voie Classes Préparatoires aux Grandes Écoles (CPGE).
• Aider ponctuellement lors des écrits et oraux du concours de la voie CPGE.

Activités complémentaires

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IPP.
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Type de contrat

• CDD – 10 mois
• Temps de travail : 38 heures/semaine
• Lieu : Palaiseau (Essonne), détachement ou contrat contractuel

Salaire

• A définir

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans sur des fonctions administratives.
• Capacité à travailler dans un environnement soumis à des échéances et contraintes calendaires.
• Organisation, rigueur, sens de la planification et de la priorisation.
• Autonomie, esprit d’équipe et excellent sens relationnel.
• Réactivité et capacité d’adaptation.