Analyste des ressources humaines Communication

Analyste des ressources humaines Communication

Détail de l'offre

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Analyste de données RH

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Analyste des ressources humaines Communication

Description du poste

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 2

Vous êtes hiérarchiquement rattachée à la cheffe du pôle «Ressources humaines» du secrétariat général commun départemental de Meurthe-et-Moselle. Vos missions vous conduiront à collaborer avec les collègues de l’ensemble du pôle et plus particulièrement les 3 cheffes d’unités.

Il est attendu que vous recueillez, exploitez et analysez les données RH concernant les agents des structures bénéficiaires que sont la préfecture et les directions départementales interministérielles aux fins de produire les éléments nécessaires au dialogue social, à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, et à l’aide de décision pour la mise en œuvre de la politique RH.

Vous participerez également à la production de communication à destination de nos publics et de l’organisation d’évènements internes et externes.

Vos activités seront principalement de:

1. Production et fiabilisation des données RH
   • Recueillir, consolider et fiabiliser les données relatives aux agents et aux emplois.
   • Structurer et sécuriser les bases de données RH.
   • Garantir la qualité et la cohérence des informations produites.
2. Analyse et appui au pilotage
   • Analyser les données RH et produire des indicateurs de suivi.
   • Contribuer à la définition et à l’évaluation des politiques RH.
   • Appuyer la gestion budgétaire des effectifs et les instances de dialogue social.
3. Obligations réglementaires et reporting
   • Produire ou coordonner la production des rapports et déclarations obligatoires (dont le Rapport Social Unique).
   • Assurer le suivi des échéances réglementaires.
4. Outils, méthodes et amélioration continue
   • Concevoir et actualiser des outils d’analyse qualitative (cartographies des emplois, référentiels et classification).
   • Participer à l’amélioration continue des processus de gestion RH.

La formation sur les logiciels suivants sera prévue:

• DIALOGUE: carrière des agents
• RENOIRH: carrière des agents (périmètre des DDI)
• Odissée: suivi effectifs et postes
• OPTIM’ATE: gestion budgétaire T2
• CASPER: gestion du temps de travail

Conditions particulières d'exercice

Règles strictes de confidentialité à respecter

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines fonctionnels suivants : contrôleur de gestion, gestionnaire GPEEC, responsable RH.

Descriptif du profil recherché

Au sein du secrétariat général commun le pôle «ressources humaines» est composé de trois unités: l'unité «mobilité – parcours professionnel», l’unité «gestion administrative et paie» et l'unité «relations sociales, action sociale et conditions de travail». Ses missions principales sont la gestion de la mobilité, des recrutements, de l’avancement, de l’évaluation, de la gestion des effectifs et budgétaire, le dialogue social, le volet formation et concours. Il gère les dispositifs sociaux interministériels, coordonne les interventions en relation avec le réseau des professionnels de soutien.

Le pôle est composé de 18 agents, 3 à l’unité « relations sociales, action sociale et conditions de travail», 7 à l’unité «gestion administrative et paie», 4 à l’unité «mobilité – parcours professionnel» et 3 rattachés directement à la cheffe de pôle.

Cheffe du pôle des ressources humaines. Les missions seront réalisées sous les autorités fonctionnelles des cheffes des unités «gestion administrative et paie », «action sociale et conditions de travail» et «mobilité – parcours professionnels»

contrôleur de gestion Délégués à l’appui et au pilotage du SGCD

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en oeuvre

• Connaissances techniquesConnaissance des outils de la gestion de données niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Connaissances RH générales niveau pratique requis
• RGPD niveau pratique requis
• Savoir-faireSavoir rédiger : niveau pratique requis
• Traiter, exploiter et intégrer des données niveau expert requis
• Créer des tableaux de suivi niveau maîtrise requis
• Mettre en place des requêtes informatiques niveau maîtrise requis
• Recueillir et extraire des sources de données niveau maîtrise requis
• Savoir-êtreConfidentialité et discrétion niveau maîtrise requis
• Rigueur niveau maîtrise requis
• Sens de l'organisation niveau maîtrise requis
• Force de proposition niveau maîtrise requis
• Travail en équipe niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Pour toute question relative au poste :

Mme Caroline BASSIERE – cheffe du pôle ressources humaines )

Mme Emilie ORY – adjointe au pôle des ressources humaines )

Pour toute question relative à la procédure de recrutement :

Dépôt de votre candidature:

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.

A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats) :

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de Meurthe-et-Moselle

Informations générales

Référence

BA054ATB-

Intitulé long de l'offre

Analyste des ressources humaines Communication