Adjoint(e) chef(fe) de section gestion administrative et temps de travail

Adjoint(e) chef(fe) de section gestion administrative et temps de travail

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier : Ressources Humaines – Chargé(e) de la gestion des RH de proximité

Type et statut du poste

Description du poste

Vous travaillez sous l'autorité du chef(fe) de section et animer une équipe de 9 agents. En cas d’absence, vous assurez l’intérim du chef de section.

• Gestion des carrières des agents de la préfecture (4 agents)
• Délivrance des cartes agents ministérielles
• Gestion du temps de travail et administration des logiciels CASPER
• Encadrement de l’équipe : application de la réglementation, qualité des réponses aux usagers, respect des délais et échéances administratives
• Pilotage des campagnes RH (CET, avancements, entretiens professionnels)
• Accueil des nouveaux arrivants et fiabilisation des dossiers RH
• Appui aux gestionnaires dans la résolution de situations complexes
• Production des données destinées aux instances de dialogue social et au RSU, partage efficace de l’information entre services
• Gestion d’un petit portefeuille d’agents relevant du périmètre préfecture; intervention en tant qu'AEL pour la délivrance des cartes agents
• Assure l’intérim du chef(fe) de section en cas d’absence

Votre environnement professionnel

Le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH – carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs. Il a une dimension interministérielle et régionale notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale. Le service est composé de 4 bureaux (60 agents). Liaisons hiérarchiques : chef(fe) de section, cheffe du BGRH et son adjointe, cheffe de service et ses adjointes. Liaisons fonctionnelles : services de la préfecture, DRH des ministères, DRIEETS, DRIAAF.

Conditions particulières d'exercice

• Activités télétravaillables
• Cycle horaire et RTT : possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur
• Bureau partagé
• Poste à enjeu en management pour accompagner les changements et la montée en compétence des agents nouvellement recrutés, travail sur des dossiers transversaux au SRH dans un collectif de cadres; possibilité de valorisation dans un RAEP

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Compétences juridiques : niveau pratique requis
• Compétences informatiques – bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Manager : niveau pratique requis
• Analyser : niveau maîtrise requis
• Appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• Sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• S'adapter : niveau maîtrise requis
• Communiquer : niveau maîtrise requis

Localisation du poste

Préfecture d’Ile-de-France – Préfecture de Paris, 5 rue Leblanc, 75015 PARIS. Europe, France, Ile-de-France, Paris (75).