ANALYSTE CONFIGURATION DE LA GESTION DOCUMENTAIRE - OUTILS DE COLLABORATIONS TI Montréal ou Lév[...]

Nous recherchons un Analyste configuration de la gestion documentaire - Outils de collaborations TI pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal ou de Québec.

Ce poste est en mode hybride.

À titre d'Analyste configuration - Outils de collaborations TI, vous ferez partie d'une escouade dont le mandat est de mettre en valeur les services partagés du développement auprès des vice‑présidences TI responsables de livrer les solutions d'affaires. Vous contribuez à l'efficacité informatique des produits de votre unité, vous analysez, concevez, configurez, développez, maintenez et faites évoluer les intégrations et automatismes pour répondre aux besoins de l'organisation. Faisant partie de l'escouade, vous contribuez à la prise des besoins et à la réalisation des activités de publication et de promotion des services partagés. Dans ce rôle, vous faites preuve d'autonomie, d'agilité, d'enthousiasme, de curiosité, d'une bonne gestion des priorités et d'un souci du détail. La rigueur, méthode et la persévérance sont des incontournables dans ce que nous avons à faire.

Responsabilités

• Participer à la prise de besoin en matière de publication et de promotion
• Réaliser les activités de publication et de promotion découlant des besoins
• Compiler les statistiques permettant de mesurer l'efficacité des communications
• Réaliser les activités sondage en continue et de compilation des résultats
• Proposer des gabarits facilitant l'organisation de l'information dans les différentes sources SharePoint ou Confluence
• Réaliser les activités de campagnes promotionnelles dans les différents canaux de communication utilisés par les vice‑présidences TI
• Participer à des rencontres d’arrimage visant à harmoniser et simplifier les contenus de référence consommés par les vice‑présidences TI
• Intégration des différents progiciels et/ou automatisations nécessaires
• Répartition des travaux
• 70 % en configuration, paramétrisation et développement dans un environnement Microsoft SharePoint et Atlassian Confluence
• 30 % en analyse et validation des besoins et efforts avec les différentes parties prenantes incluses dans l’initiative

Qualifications

• Technologies de l'information / Gestion de contenu numérique
• Comprendre les outils comme SharePoint, Confluence, Sway, et assurer la qualité des plateformes
• DEC ou Bac en TI, Certificat en gestion de contenu web
• Communication organisationnelle / Communication numérique / Marketing / Médias sociaux / UX : Certificat en marketing numérique, formation en UX, Baccalauréat en communication numérique, Certificat en communication numérique
• Maîtrise des outils collaboratifs : Teams, Yammer, SharePoint, Confluence, Sway
• Rédaction et publication de contenu : ton adapté à l’interne, clarté, concision
• Assurance qualité (AQ) : vérification des liens, accessibilité, cohérence visuelle
• Gestion de projet : coordination avec plusieurs équipes, suivi des demandes
• Sens politique et diplomatie : pour naviguer entre les parties prenantes
• Autonomie et proactivité : rôle souvent en soutien transversal