AMA HDJ MÉDECINE ET CONSULTATIONS EXTERNES - H/F

Description :


Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous avez en charge la gestion médico-administrative et le traitement de l’information médicale.

Parmi vos missions :

* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
* Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
* Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
* Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
* Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

*
Gestion des HDJ médecine, programmation selon process en lien avec l’AMA de Pôle

 

*
Saisie des RDV via Doctolib

 

*
Programmation des HDJ du parcours bariatrie et gynécologique

 

*
Missions des Consultations externes (idem AMA 1)

 

*
Relecture, correction des CRH des HDJ puis envoi aux médecins traitant et aux patients

 



Profil recherché :


Vos qualités : 

* Qualités relationnelles, d’écoute et de discernement
* Respect du secret professionnel, discrétion
* Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale,
* Sens de l’organisation, rigueur et efficacité
* Esprit d’initiative, polyvalence
* Aptitude à travailler en équipe
* Respect des règles institutionnelles