Alternant Gestionnaire ADV H-F

Gestionnaire ADV H-F

Contrat d'apprentissage à temps plein, rattaché à Bry-sur-Marne (94). Activité génie climatique.

Vous piloterez les projets de gestion administrative des dossiers des agences opérationnelles.

Responsabilités

• Sécuriser la gestion administrative et contractuelle des dossiers
  • Analyser les pièces administratives et financières
  • Enregistrer et suivre les documents contractuels (OS, avenants, TS/TM…)
  • Apporter un appui aux agences sur les règles des marchés publics et privés
• Gérer les obligations contractuelles et démarches associées
  • Traiter les demandes de cautions, comptes de groupement et déclarations de sous-traitants
  • Assurer les échanges avec les établissements bancaires et services concernés selon la typologie des marchés (RG, bonne fin, remboursement d’avance, sous‑traitance…)
• Piloter la facturation mensuelle dans SAP
  • Préparer, calculer, enregistrer et émettre la facturation (situations de travaux, DGD)
  • Garantir la conformité des factures et le respect des règles internes et contractuelles
  • Répondre aux demandes de facturation dans les délais impartis
• Suivre le recouvrement et contribuer à la résolution des litiges
  • Suivre les impayés, relancer les clients et lettrer les comptes
  • Traiter les dossiers complexes en lien avec la comptabilité
  • Animez des points CASH mensuels avec les agences et mettre en œuvre les actions issues de ces points
  • Gérer les litiges administratifs si nécessaire

Profil recherché

• En cours de préparation d’un BTS SAM ou GPME
• Bonne communication
• Enthousiasme pour apprendre
• Bonne humeur générale

Avantages

• Statut ETAM du bâtiment
• Salaire sur 13,3 mois
• 11 jours de RTT par an
• Prise en charge par l’employeur de 80 % du coût des titres de transport en commun
• Titres‑restaurant d’une valeur de 12€, pris en charge à 60 % par l’employeur
• Chèques‑vacances
• Intéressement et participation
• Épargne salariale et retraite
• Prime de vacances équivalente à 30 % des congés payés (caisse du BTP)
• Avantages proposés par le CSE (tarifs réduits pour loisirs)

Égalité des chances

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité. EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.